Estructura

El organigrama del Centro consta de una Asamblea General que es el máximo órgano de decisiones,  la junta directiva con seis cargos, la asistencia  administrativa  compuesta por dos  direcciones, cuatro programas normativos y un capítulo  regional en la Provincia de Coclé.  

Iniciamos   formalmente nuestras labores en enero de 1992,  y  desde entonces, realizamos un conjunto de actividades  en las áreas de sensibilización y capacitación en temas relacionados con ambiente y desarrollo sostenible.

A.   ASAMBLEA GENERAL

La asamblea general es la máxima autoridad de la asociación. Estará integrada por todos los socios fundadores, los socios activos, los socios honorarios y los socios amigos. Sus atribuciones y deberes son:

  • Aprobar o improbar el informe financiero del tesorero, el programa anual de trabajo y el presupuesto de ingresos y gastos.

  • Elegir la junta directiva y establecer los procedimientos para dicha selección .

  • Dictar las resoluciones que crea conveniente para la mejor marcha de la Asociación .

  • Conocer y pronunciarse respecto a la conducta de los miembros de la directiva en el que el desempeño de sus funciones sean sometidos a su consideración .

  • Aprobar o negar las donaciones y asistencia técnica que le ofrezcan otra Asociación .

  • Aprobar o negar a otras asociaciones la concesión de prestamos o financiamiento directamente o a través de agentes financieros .

  • Informarse y conocer los proyectos de la asociación .

  • Establecer cuotas ordinarias .

  • Aprobar o improbar los convenios acuerdos y contratos que celebre el CEMAD con organismos nacionales e internacionales.

 B.    JUNTA DIRECTIVA

La Dirección de la asociación  esta en manos de la Junta Directiva, integrada por El presidente,  la secretaria, tesorero, fiscal y dos vocales. Además de  las funciones que le corresponden por estatutos, cada miembro vela por la conducción de la funciones de la asociación. Los miembros de la  Junta Directiva son los encargados de definir:

  • La estrategia de desarrollo de la asociación y la filosofía  de actuación.

  • Metas y directrices.

  • Tomar las medidas correspondiente cuando así corresponda y  observar su implementación y resultados .

  • Establecer  los procedimientos  para el área legal, particularmente en  lo relativo a la calidad.

  • Coordinar las actuaciones  de las Direcciones y mantener uniformidad en los procedimientos operacionales; definir la estrategia de mercadeo y darle seguimiento .

  • Conocer, analizar y aprobar o no las solicitudes que remita la asistencia administrativa.

C.    ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Es la responsable de ejecutar las acciones de carácter administrativo para facilitar el desarrollo de las actividades de la Asociación. Es la encargada de la conducción diaria de las actividades administrativas, implementa las instrucciones impartidas por la Junta Directiva; es el/la  representante de la Asociación dentro del área geográfica de Panamá y fuera de ésta, mantiene contacto permanente con los clientes, para conocer sus necesidades y/o garantizar que los mismos reciban un buen producto y a satisfacción lo que le confiere función importante en la prestación de servicios diversos que reditúen los recursos financieros para el funcionamiento de la organización

La asistencia administrativa estará dirigida por un profesional idóneo que detentara el cargo de director / directora  ejecutivo

Para el cumplimiento de sus obligaciones se apoyara en  una estructura  compuesta por dos  direcciones  a saber:

  • Dirección de administración y finanzas.

  • Dirección de operaciones.

Cada Dirección, es  totalmente responsable por cada uno de las actividades que desarrolla, y vela por la supervisión de las actividades operacionales respecto a su planificación, calidad y  resultados.

La dirección de operaciones es responsable de brindar el apoyo logístico que requieren los programas para poder operar.

La dirección de Administración y finanzas es responsable por las acciones administrativas de apoyo a los programas y/os proyectos que se ejecuten.  supervisa  las actividades operacionales en cuanto al cumplimiento de los  procedimientos financieros y las normas de auditoria y contabilidad generalmente aceptados. Es la unidad normativa  responsable de ejecutar  por delegación  las funciones estatutarias del tesorero. 

Las actividades que debe desarrollar la Asistencia Administrativa son:

  • Administrar  la pagina web de la organización.

  • Garantizar los informes financieros de la organización.

  • Garantizar la contabilidad patrimonial de la organización.

  • Custodiar los archivos de las actividades de la junta directiva y la asamblea general.

  • Tabular el plan  anual de la organización.

  • Ofrecer servicios especializados a  usuarios en general.

  • Tabular el informe  anual de la organización.

  D.     LOS CAPÍTULOS

Los capítulos son unidades operacionales creadas por la Asamblea General para permitir el desarrollo de las acciones de la asociaciones en una unidad geográfica especifica. En el mismo se incorporan administrativamente socios y personal contratado de la Asociación. La dirección de los capítulos estará dirigida por un Director del capitulo  y son jerárquicamente dependientes de la junta directiva. y en lo normativo  por la Dirección  de Desarrollo Local.

Los capítulos designarán internamente su estructura  funcional y operativa.